¿Cómo compartir una cuenta de Google Ads? (Guía completa para anunciantes y agencias)

Esta guía explica exactamente cómo funciona el acceso a las cuentas de Google Ads, qué roles de usuario asignar y cómo compartir el acceso utilizando métodos oficiales que cumplen con las políticas de Google. También cubre errores comunes, consideraciones de seguridad y formas prácticas en que las agencias gestionan múltiples cuentas a gran escala. Si tu objetivo es una colaboración más fluida, una propiedad clara y menos problemas de acceso, este artículo te ayudará a tomar decisiones informadas antes de otorgar permisos.

Cómo funciona el acceso a la cuenta de Google Ads

Google Ads no está diseñado para compartir la contraseña. En su lugar, utiliza un acceso basado en usuarios. Cada persona inicia sesión con su propia cuenta de Google y obtiene un nivel de permiso específico.

Existen dos formas principales de compartir el acceso:

1. Acceso directo de usuario dentro de una cuenta de Google Ads.
2. Acceso a través de una Cuenta de Administrador (MCC), utilizada frecuentemente por agencias.

Ambos métodos son oficiales y cumplen con las políticas de Google. Elegir el correcto depende de con quién estés trabajando y cuánto control necesiten.

Google explica esto claramente en su documentación de ayuda, que vale la pena guardar para referencia: https://support.google.com/google-ads/answer/9978556

Conoce los roles de usuario de Google Ads (y cuál usar)

Antes de compartir una cuenta de Google Ads, necesitas entender los roles de usuario. Asignar el rol incorrecto es uno de los errores más comunes que cometen los anunciantes.

Administrador

• Control total sobre la cuenta.
• Puede añadir o eliminar usuarios.
• Puede cambiar la facturación y la configuración.
• Usa el acceso de administrador solo para propietarios de cuentas o gerentes senior de confianza.

Estándar

• Puede crear y editar campañas.
• Puede ver informes y datos de rendimiento.
• No puede gestionar usuarios ni facturación.
• Este rol funciona bien para agencias, freelancers y media buyers.

Solo lectura

• Puede ver campañas e informes.
• No puede realizar cambios.
• Ideal para analistas, auditores o socios que solo necesitan ver datos.

Solo correo electrónico

• Recibe notificaciones e informes.
• No tiene acceso a la cuenta.
• Útil para clientes que quieren actualizaciones sin iniciar sesión.

Elegir el rol correcto protege tu cuenta y mantiene las responsabilidades claras.

Cómo compartir una cuenta de Google Ads

Compartir el acceso toma solo unos minutos cuando se hace correctamente.

Cómo dar acceso a alguien a tu cuenta de Google Ads

Sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Google Ads.
2. Haz clic en Herramientas y configuración.
3. Selecciona Acceso y seguridad.
4. Haz clic en el icono azul (+) para añadir un usuario.
5. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona.
6. Elige el nivel de acceso apropiado.
7. Envía la invitación.

El usuario invitado debe aceptar la solicitud antes de que el acceso se active.

¿Qué sucede después de enviar la invitación?

Una vez enviada la invitación:

- El usuario recibe un correo electrónico de Google Ads.
- Debe aceptarlo usando la misma dirección de correo electrónico.
- Puedes rastrear el estado de la invitación en "Acceso y seguridad".

Si la invitación permanece pendiente, pide al usuario que revise su carpeta de spam o confirme la dirección de correo.

Compartir cuenta de Google Ads a través del navegador AdsPower

El control de acceso de Google Ads gestiona los permisos, pero no gestiona cómo inician sesión las personas. Aquí es donde muchos anunciantes tienen problemas.

Cuando múltiples usuarios inician sesión desde diferentes ubicaciones, dispositivos o navegadores, Google puede marcar la cuenta por actividad inusual. Esto es muy común en agencias y freelancers.

El navegador antidetect AdsPower ayuda a resolver este problema proporcionando:

• Perfiles de navegador aislados para cada cuenta de Google Ads.
• Cookies, huellas digitales y entornos separados.
• Colaboración segura en equipo sin compartir contraseñas de forma insegura.
  

En lugar de iniciar sesión en la misma cuenta desde dispositivos aleatorios, cada miembro del equipo utiliza un perfil de navegador controlado. Esto reduce las solicitudes de verificación y disminuye el riesgo de bloqueos.

Pasos para compartir cuentas de Google Ads con AdsPower:

1. Crea perfiles para cada cuenta de Google Ads en el navegador AdsPower.
2. Ve a la lista de perfiles y selecciona el perfil ideal.
3. Haz clic en el icono de "Compartir" (Share) en la barra superior e introduce la información del receptor (miembro del equipo).
4. Guarda tu configuración. Luego, notifica al receptor para que acceda al perfil y pueda gestionar la cuenta de Google libremente.

Gestión de accesos con una Cuenta de Administrador (MCC)

Para agencias y consultores, una Cuenta de Administrador de Google Ads, también llamada MCC, suele ser la mejor opción.

Cuándo tiene sentido usar una Cuenta de Administrador

• Gestionas múltiples cuentas de clientes.
• Los clientes quieren mantener la propiedad de su cuenta.
• Necesitas una separación clara entre las cuentas.

Cómo vincular una cuenta de Google Ads a una Cuenta de Administrador

1. Inicia sesión en tu Cuenta de Administrador (MCC).
2. Copia el ID de la Cuenta de Administrador.

1. Envía una solicitud de vinculación.
2. El cliente aprueba la solicitud desde su propia cuenta.
3. Una vez vinculada, puedes gestionar campañas sin necesidad de ser añadido como usuario directo.

Acceso MCC vs. Acceso Directo de Usuario

• El acceso directo funciona bien para equipos pequeños.
• El acceso MCC es mejor para agencias y trabajos con clientes a largo plazo.

Muchas agencias combinan el acceso MCC con AdsPower para gestionar docenas de cuentas en paralelo de forma segura.

[Solucionado] Problemas comunes al compartir cuentas de Google Ads

Incluso siguiendo las reglas, pueden surgir problemas. Aquí tienes los más comunes y cómo solucionarlos.

Invitación no recibida

Verifica la dirección de correo electrónico y la carpeta de spam. Reenvía la invitación si es necesario.

Nivel de permiso incorrecto

Edita el rol de usuario en "Acceso y seguridad". Los cambios se aplican al instante.

Falta acceso a facturación

Los permisos de facturación son independientes. Asegúrate de que el usuario tenga el rol de facturación correcto o sea administrador.

Acceso eliminado por error

Vuelve a añadir al usuario y confirma el rol antes de enviar la invitación nuevamente.

Riesgos de seguridad al gestionar Google Ads entre varias personas

Compartir el acceso aumenta la responsabilidad. También incrementa el riesgo si no se gestiona con cuidado.

Los riesgos comunes incluyen:

• Inicios de sesión desde muchos países en poco tiempo.
• Cambios frecuentes de navegador o dispositivo.
• Credenciales compartidas entre miembros del equipo.
• Estos patrones pueden activar revisiones de cuenta o restricciones temporales.

Para reducir el riesgo:

- Evita compartir contraseñas directamente.
- Usa acceso basado en roles.
- Limita el número de administradores.
- Revisa los accesos regularmente.
- Combina los permisos de Google con herramientas como AdsPower para el aislamiento del entorno.

Prueba el navegador AdsPower para gestionar cuentas compartidas de Google Ads

Para anunciantes y agencias que trabajan a gran escala, el control de acceso por sí solo no es suficiente.

El navegador antidetect AdsPower añade otra capa de protección al separar los entornos de inicio de sesión. Cada cuenta de Google Ads (incluyendo el perfil compartido y el creado por uno mismo) se ejecuta en su propio perfil, con datos de navegador y configuraciones de IP consistentes.

Este enfoque es útil para:

- Agencias que gestionan muchos clientes.
- Freelancers que manejan múltiples marcas.
- Equipos de comercio electrónico que ejecutan varias cuentas publicitarias.

Si quieres reducir los problemas de inicio de sesión y mantener las cuentas estables, vale la pena probar AdsPower. Puedes comenzar con una prueba gratuita para ver cómo se adapta a tu flujo de trabajo.

Conclusión

Compartir una cuenta de Google Ads es sencillo cuando se hace de la manera correcta. Utiliza el sistema de acceso oficial de Google, asigna roles con cuidado y revisa los permisos con frecuencia. Para equipos y agencias, combinar el acceso de Google Ads con el navegador antidetect AdsPower puede ayudar a reducir el riesgo operativo y mantener las cuentas estables.

Si deseas más detalles, consulta siempre el centro de ayuda oficial de Google y prueba las herramientas en un entorno controlado antes de escalar.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cómo puedo dar acceso a alguien a mi cuenta de Google Ads?

Ve a Herramientas y configuración, abre Acceso y seguridad, añade el correo electrónico del usuario, elige un rol y envía la invitación. El usuario debe aceptarla antes de que el acceso esté activo.

2. ¿Cuál es la diferencia entre acceso MCC y acceso de usuario?

El acceso de usuario se añade directamente dentro de una cuenta. El acceso MCC vincula cuentas a un perfil de administrador. El MCC es mejor para agencias que gestionan múltiples clientes.

3. ¿Puedo dar acceso sin permisos de administrador?

Sí. Los roles Estándar, Solo lectura y Solo correo electrónico permiten la colaboración sin otorgar control total. El acceso de Administrador debe limitarse a los propietarios de confianza.