¿Cómo comparto una cuenta de Google Ads? (Guía completa para anunciantes y agencias)

Esta guía explica exactamente cómo funciona el acceso a las cuentas de Google Ads, qué roles de usuario asignar y cómo compartir el acceso mediante métodos oficiales que cumplen con las políticas de Google. También aborda errores comunes, consideraciones de seguridad y métodos prácticos para que las agencias gestionen múltiples cuentas a gran escala. Si su objetivo es una colaboración más fluida, una propiedad más clara y menos problemas relacionados con el acceso, este artículo le ayudará a tomar decisiones informadas antes de otorgar el acceso.

Cómo funciona el acceso a la cuenta de Google Ads

Google Ads no permite compartir contraseñas. En su lugar, utiliza el acceso por usuario. Cada usuario inicia sesión con su propia cuenta de Google y obtiene un nivel de permiso específico.

Hay dos formas principales de compartir el acceso:

1. Acceso directo de usuario dentro de una cuenta de Google Ads
2. Acceso a la cuenta de administrador (MCC), a menudo utilizado por las agencias

Ambos métodos son oficiales y cumplen con las políticas de Google Ads. Elegir el adecuado depende de con quién trabajes y del nivel de control que necesiten.

Google lo explica claramente en su documentación de ayuda, que vale la pena guardar como referencia: https://support.google.com/google-ads/answer/9978556

Conozca los roles de usuario de Google Ads (y cuál usar)

Antes de compartir una cuenta de Google Ads, debes comprender los roles de usuario. Asignar un rol incorrecto es uno de los errores más comunes que cometen los anunciantes.

Administrador

• Control total sobre la cuenta
• Puede agregar o eliminar usuarios
• Puede cambiar la facturación y la configuración.
• Utilice el acceso de administrador sólo para propietarios de cuentas o gerentes superiores de confianza.

Estándar

• Puede crear y editar campañas
• Puede ver informes y datos de rendimiento.
• No se pueden administrar usuarios ni facturación
• Este rol funciona bien para agencias, autónomos y compradores de medios.

Solo lectura

• Puede ver campañas e informes.
• No se pueden realizar cambios
• Ideal para analistas, auditores o partes interesadas que solo necesitan información.

Solo correo electrónico

• Recibe notificaciones e informes
• Sin acceso a la cuenta
• Útil para clientes que desean actualizaciones sin iniciar sesión.

Elegir el rol correcto protege su cuenta y mantiene claras las responsabilidades.

Cómo compartir una cuenta de Google Ads

Compartir el acceso sólo toma unos minutos cuando se hace correctamente.

Cómo dar acceso a alguien a tu cuenta de Google Ads

Siga estos pasos:

1. Inicie sesión en su cuenta de Google Ads
2. Haga clic en Herramientas y configuración
3. Seleccione Acceso y seguridad
4. Haga clic en el icono más para agregar un usuario
5. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona
6. Elija el nivel de acceso adecuado
7. Enviar la invitación

El usuario invitado debe aceptar la solicitud antes de que el acceso se active.

¿Qué sucede después de enviar la invitación?

Una vez enviada la invitación:

-El usuario recibe un correo electrónico de Google Ads
-Debe aceptarlo utilizando la misma dirección de correo electrónico
-Puede rastrear el estado de la invitación en Acceso y seguridad

Si la invitación permanece pendiente, solicite al usuario que revise las carpetas de correo no deseado o confirme la dirección de correo electrónico.

Compartir cuenta de Google Ads a través de AdsPower Browser

El control de acceso de Google Ads gestiona los permisos, pero no administra cómo inician sesión las personas. Aquí es donde muchos anunciantes enfrentan problemas.

Cuando varios usuarios inician sesión desde diferentes ubicaciones, dispositivos o navegadores, Google podría marcar la cuenta por actividad inusual. Esto es común en agencias y freelancers.

El navegador antidetección AdsPower ayuda a resolver este problema al proporcionar:

• Perfiles de navegador aislados para cada cuenta de Google Ads
• Cookies, huellas dactilares y entornos separados
• Colaboración segura en equipo sin compartir contraseñas
  

En lugar de iniciar sesión en la misma cuenta desde dispositivos aleatorios, cada miembro del equipo usa un perfil de navegador controlado. Esto reduce las solicitudes de verificación y el riesgo de la cuenta.

Pasos para compartir cuentas de Google Ads:

1. Cree perfiles para cada cuenta de Google Ads en el navegador de AdsPower.
2. Regrese a la lista de perfiles y seleccione el perfil ideal.
3. Haga clic en el icono "Compartir" en la barra lateral superior e ingrese la información del destinatario.
4. Guarda tu configuración. Luego, notifica al destinatario para que acceda al perfil y pueda usar la cuenta de Google libremente.

Administrar el acceso a Google Ads con una cuenta de administrador

Para las agencias y los consultores, una cuenta de administrador de Google Ads, también llamada MCC, suele ser la mejor opción.

Cuándo tiene sentido una cuenta de administrador

• Usted administra varias cuentas de clientes
• Los clientes quieren mantener la propiedad
• Necesita una separación clara entre cuentas

Cómo vincular una cuenta de Google Ads a una cuenta de administrador

1. Inicie sesión en su cuenta de administrador
2. Copiar el ID de la cuenta del administrador

1. Enviar una solicitud de vinculación
2. El cliente aprueba la solicitud desde su cuenta.
3. Una vez vinculado, podrás administrar campañas sin ser agregado como usuario directo.

Acceso MCC vs. Acceso directo de usuario

• El acceso directo funciona bien para equipos pequeños
• El acceso a MCC es mejor para las agencias y el trabajo con clientes a largo plazo

Muchas agencias combinan el acceso a MCC con AdsPower para administrar docenas de cuentas en paralelo.

[Solucionado] Problemas comunes al compartir cuentas de Google Ads

Incluso siguiendo las reglas, pueden surgir problemas. Aquí te presentamos problemas comunes y cómo solucionarlos.

Invitación no recibida

Revisa tu correo electrónico y la carpeta de correo no deseado. Reenvía la invitación si es necesario.

Nivel de permiso incorrecto

Edite el rol de usuario en Acceso y seguridad. Los cambios se aplican al instante.

Falta acceso a la facturación

Los permisos de facturación son independientes. Asegúrese de que el usuario tenga el rol de facturación correcto.

Acceso eliminado por error

Vuelva a agregar el usuario y confirme el rol antes de enviar la invitación nuevamente.

Riesgos de seguridad de la cuenta cuando varias personas administran anuncios de Google

Compartir el acceso aumenta la responsabilidad. También aumenta el riesgo si no se gestiona con cuidado.

Los riesgos comunes incluyen:

• Inicios de sesión de muchos países en poco tiempo
• Cambios frecuentes de navegador o dispositivo
• Credenciales compartidas entre miembros del equipo
• Estos patrones pueden desencadenar revisiones de cuentas o restricciones temporales.

Para reducir el riesgo:

-Evitar compartir contraseñas
-Usar acceso basado en roles
-Limitando usuarios administradores
-Revisar el acceso periódicamente
-Combinar los permisos de Google con herramientas como AdsPower para aislar el entorno

Pruebe AdsPower Antidetect Browser para administrar cuentas compartidas de Google Ads

Para los anunciantes y las agencias que trabajan a gran escala, el control de acceso por sí solo no es suficiente.

El navegador antidetect de AdsPower añade una capa adicional de protección al separar los entornos de inicio de sesión. Cada cuenta de Google Ads (incluidos el perfil compartido y el perfil creado por el usuario) se ejecuta en su propio perfil, con datos de navegador y configuración de IP consistentes.

Este enfoque es útil para:

- Agencias que gestionan muchos clientes
- Trabajadores autónomos que gestionan varias marcas
- Equipos de comercio electrónico que gestionan varias cuentas publicitarias

Si quieres reducir los problemas de inicio de sesión y mantener la estabilidad de tus cuentas, vale la pena probar AdsPower. Puedes empezar con una prueba para ver cómo se adapta a tu flujo de trabajo.

Reflexiones finales

Compartir una cuenta de Google Ads es sencillo si se hace correctamente. Usa el sistema de acceso oficial de Google, asigna roles con cuidado y revisa los permisos con frecuencia. Para equipos y agencias, combinar el acceso a Google Ads con el navegador antidetección de AdsPower puede ayudar a reducir el riesgo operativo y a mantener la estabilidad de las cuentas.

Si desea más detalles, consulte siempre el centro de ayuda oficial de Google y pruebe las herramientas en una configuración controlada antes de escalar.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo dar acceso a mi cuenta de Google Ads?

Vaya a Herramientas y configuración, abra Acceso y seguridad, agregue el correo electrónico del usuario, elija un rol y envíe la invitación. El usuario debe aceptarla para que se active el acceso.

2. ¿Cuál es la diferencia entre el acceso a MCC y el acceso de usuario?

El acceso de usuario se añade directamente a la cuenta. El acceso a MCC vincula las cuentas a un perfil de administrador. MCC es ideal para agencias que gestionan varios clientes.

3. ¿Puedo dar acceso sin permisos de administrador?

Sí. Los roles estándar, de solo lectura y de solo correo electrónico permiten la colaboración sin control total. El acceso de administrador debe limitarse a los propietarios de confianza.