Làm thế nào để chia sẻ tài khoản Google Ads? (Hướng dẫn đầy đủ dành cho nhà quảng cáo và đại lý)

Hướng dẫn này giải thích chính xác cách thức hoạt động của quyền truy cập tài khoản Google Ads, các vai trò người dùng cần được chỉ định và cách chia sẻ quyền truy cập bằng các phương pháp chính thức tuân thủ chính sách của Google. Nó cũng đề cập đến các lỗi thường gặp, các vấn đề bảo mật và các cách thức thực tiễn để các agency quản lý nhiều tài khoản trên quy mô lớn. Nếu mục tiêu của bạn là sự hợp tác suôn sẻ hơn, quyền sở hữu rõ ràng hơn và ít vấn đề liên quan đến quyền truy cập hơn, bài viết này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt trước khi cấp quyền truy cập.

Cách thức truy cập tài khoản Google Ads hoạt động

Google Ads không hỗ trợ chia sẻ mật khẩu. Thay vào đó, nó sử dụng quyền truy cập dựa trên người dùng. Mỗi người đăng nhập bằng tài khoản Google riêng của họ và được cấp một cấp độ quyền cụ thể.

Có hai cách chính để chia sẻ quyền truy cập:

1. Truy cập trực tiếp của người dùng vào tài khoản Google Ads
2. Quyền truy cập tài khoản quản lý (MCC), thường được các cơ quan sử dụng.

Cả hai phương pháp đều chính thức và tuân thủ chính sách của Google Ads. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp phụ thuộc vào đối tác của bạn và mức độ kiểm soát mà họ cần.

Google giải thích điều này rất rõ ràng trong tài liệu trợ giúp của họ, bạn nên đánh dấu trang này để tham khảo: https://support.google.com/google-ads/answer/9978556

Tìm hiểu về các vai trò người dùng trong Google Ads (và nên sử dụng vai trò nào)

Trước khi chia sẻ tài khoản Google Ads, bạn cần hiểu rõ vai trò người dùng. Gán sai vai trò là một trong những lỗi phổ biến nhất mà các nhà quảng cáo thường mắc phải.

Quản trị viên

• Toàn quyền kiểm soát tài khoản
• Có thể thêm hoặc xóa người dùng.
• Có thể thay đổi thông tin thanh toán và cài đặt.
• Chỉ cho phép chủ sở hữu tài khoản hoặc các quản lý cấp cao đáng tin cậy sử dụng quyền quản trị.

Tiêu chuẩn

• Có thể tạo và chỉnh sửa chiến dịch
• Có thể xem báo cáo và dữ liệu hiệu suất.
• Không thể quản lý người dùng hoặc thanh toán
• Vị trí này rất phù hợp với các công ty quảng cáo, người làm việc tự do và người mua quảng cáo trên phương tiện truyền thông.

Chỉ đọc

• Có thể xem các chiến dịch và báo cáo.
• Không thể thực hiện thay đổi
• Phù hợp cho các nhà phân tích, kiểm toán viên hoặc các bên liên quan chỉ cần thông tin chi tiết.

Chỉ dành cho email

• Nhận thông báo và báo cáo
• Không có quyền truy cập tài khoản
• Hữu ích cho những khách hàng muốn nhận thông báo mà không cần đăng nhập.

Việc lựa chọn vai trò phù hợp sẽ bảo vệ tài khoản của bạn và giúp phân định rõ ràng trách nhiệm.

Cách chia sẻ tài khoản Google Ads

Chia sẻ quyền truy cập chỉ mất vài phút nếu thực hiện đúng cách.

Cách cấp quyền truy cập cho người khác vào tài khoản Google Ads của bạn

Hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn
2. Nhấp vào Công cụ & Cài đặt
3. Chọn Quyền truy cập và bảo mật
4. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng để thêm người dùng.
5. Nhập địa chỉ email của người đó
6. Chọn cấp độ truy cập phù hợp
7. Gửi lời mời

Người dùng được mời phải chấp nhận yêu cầu trước khi quyền truy cập có hiệu lực.

Điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn gửi lời mời?

Sau khi thư mời được gửi đi:

- Người dùng nhận được email từ Google Ads
- Họ phải chấp nhận lời mời bằng cùng địa chỉ email đó
- Bạn có thể theo dõi trạng thái lời mời trong mục Truy cập và bảo mật

Nếu thư mời vẫn đang chờ xử lý, hãy yêu cầu người dùng kiểm tra thư mục thư rác hoặc xác nhận lại địa chỉ email.

Chia sẻ tài khoản Google Ads qua trình duyệt AdsPower

Chức năng quản lý truy cập của Google Ads chỉ xử lý quyền hạn, chứ không quản lý cách người dùng đăng nhập. Đây là điểm mà nhiều nhà quảng cáo gặp khó khăn.

Khi nhiều người dùng đăng nhập từ các địa điểm, thiết bị hoặc trình duyệt khác nhau, Google có thể gắn cờ tài khoản đó vì hoạt động bất thường. Điều này thường xảy ra với các công ty và người làm việc tự do.

AdsPower antidetect browsergiúp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp:

• Mỗi tài khoản Google Ads có cấu hình trình duyệt riêng biệt.
• Tách biệt cookie, dấu vân tay và môi trường.
• Cộng tác nhóm an toàn mà không cần chia sẻ mật khẩu
  

Thay vì đăng nhập vào cùng một tài khoản từ các thiết bị ngẫu nhiên, mỗi thành viên trong nhóm sử dụng một hồ sơ trình duyệt được kiểm soát. Điều này giúp giảm thiểu các yêu cầu xác minh và giảm rủi ro tài khoản.

Các bước để chia sẻ tài khoản Google Ads:

1. Tạo hồ sơ cho từng tài khoản Google Ads trong trình duyệt AdsPower.
2. Quay lại danh sách hồ sơ và chọn hồ sơ phù hợp nhất.
3. Nhấp vào biểu tượng "Chia sẻ" ở thanh bên trên cùng và nhập thông tin người nhận.
4. Lưu cài đặt của bạn. Sau đó, thông báo cho người nhận quyền truy cập vào hồ sơ để họ có thể sử dụng tài khoản Google một cách tự do.

Quản lý quyền truy cập Google Ads bằng tài khoản quản lý

Đối với các công ty quảng cáo và tư vấn, tài khoản Google Ads Manager, hay còn gọi là MCC, thường là lựa chọn tốt hơn.

Khi nào tài khoản quản lý thực sự hữu ích

• Bạn quản lý nhiều tài khoản khách hàng
• Khách hàng muốn giữ quyền sở hữu
• Bạn cần có sự tách biệt rõ ràng giữa các tài khoản.

Hướng dẫn cách liên kết tài khoản Google Ads với tài khoản quản lý.

1. Đăng nhập vào tài khoản quản lý của bạn
2. Sao chép ID tài khoản người quản lý

1. Gửi yêu cầu liên kết
2. Khách hàng xác nhận yêu cầu từ tài khoản của họ.
3. Sau khi liên kết, bạn có thể quản lý các chiến dịch mà không cần được thêm vào với tư cách người dùng trực tiếp.

So sánh truy cập MCC và truy cập trực tiếp của người dùng.

• Truy cập trực tiếp rất phù hợp với các nhóm nhỏ.
• Việc truy cập MCC sẽ tốt hơn cho các công ty và công việc khách hàng dài hạn.

Nhiều công ty kết hợp quyền truy cập MCC với AdsPower để quản lý hàng chục tài khoản cùng lúc.

[Đã khắc phục] Các sự cố thường gặp khi chia sẻ tài khoản Google Ads

Ngay cả khi tuân thủ các quy tắc, vấn đề vẫn có thể xảy ra. Dưới đây là những vấn đề thường gặp và cách khắc phục chúng.

Không nhận được lời mời

Kiểm tra hộp thư đến và thư mục thư rác. Gửi lại lời mời nếu cần.

Không đúng cấp độ quyền

Chỉnh sửa vai trò người dùng trong mục Truy cập và bảo mật. Các thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức.

Không có quyền truy cập thanh toán

Quyền lập hóa đơn là riêng biệt. Hãy đảm bảo người dùng có vai trò lập hóa đơn chính xác.

Quyền truy cập bị xóa do nhầm lẫn

Thêm lại người dùng và xác nhận vai trò trước khi gửi lời mời lại.

Rủi ro bảo mật tài khoản khi nhiều người cùng quản lý Google Ads

Việc chia sẻ quyền truy cập làm tăng trách nhiệm. Đồng thời, nó cũng làm tăng rủi ro nếu không được quản lý cẩn thận.

Các rủi ro thường gặp bao gồm:

• Đăng nhập từ nhiều quốc gia trong thời gian ngắn.
• Thay đổi trình duyệt hoặc thiết bị thường xuyên
• Thông tin đăng nhập được chia sẻ giữa các thành viên nhóm
• Những hành vi này có thể dẫn đến việc xem xét tài khoản hoặc hạn chế truy cập tạm thời.

Để giảm thiểu rủi ro:

- Tránh chia sẻ mật khẩu
- Sử dụng quyền truy cập dựa trên vai trò
- Giới hạn người dùng quản trị
- Xem xét quyền truy cập thường xuyên
- Kết hợp quyền của Google với các công cụ như AdsPower để cách ly môi trường

Hãy thử AdsPower Antidetect Browser để quản lý các tài khoản Google Ads được chia sẻ.

Đối với các nhà quảng cáo và đại lý hoạt động trên quy mô lớn, chỉ kiểm soát truy cập thôi là chưa đủ.

Trình duyệt chống phát hiện của AdsPower bổ sung thêm một lớp bảo vệ bằng cách tách biệt môi trường đăng nhập. Mỗi tài khoản Google Ads (bao gồm cả hồ sơ dùng chung và hồ sơ tự tạo) đều chạy trong hồ sơ riêng, với dữ liệu trình duyệt và cài đặt IP nhất quán.

Phương pháp này hữu ích cho:

- Các công ty quản lý nhiều khách hàng
- Các freelancer phụ trách nhiều thương hiệu
- Các nhóm thương mại điện tử điều hành nhiều tài khoản quảng cáo

Nếu bạn muốn giảm thiểu các vấn đề đăng nhập và duy trì sự ổn định của tài khoản, AdsPower rất đáng để thử. Bạn có thể bắt đầu với bản dùng thử để xem nó có phù hợp với quy trình làm việc của mình hay không.

Lời kết

Việc chia sẻ tài khoản Google Ads rất đơn giản nếu được thực hiện đúng cách. Hãy sử dụng hệ thống truy cập chính thức của Google, phân công vai trò cẩn thận và thường xuyên xem xét lại quyền hạn. Đối với các nhóm và đại lý, việc kết hợp quyền truy cập Google Ads với trình duyệt chống phát hiện AdsPower có thể giúp giảm thiểu rủi ro vận hành và duy trì sự ổn định của tài khoản.

Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết, hãy luôn tham khảo trung tâm trợ giúp chính thức của Google và sử dụng các công cụ kiểm thử trong môi trường được kiểm soát trước khi mở rộng quy mô.

Câu hỏi thường gặp

1. Làm thế nào tôi có thể cấp quyền truy cập vào tài khoản Google Ads của mình cho người khác?

Vào Công cụ & Cài đặt, mở Quyền truy cập và bảo mật, thêm email của người dùng, chọn vai trò và gửi lời mời. Người dùng phải chấp nhận lời mời trước khi quyền truy cập được kích hoạt.

2. Sự khác biệt giữa quyền truy cập MCC và quyền truy cập người dùng là gì?

Quyền truy cập người dùng được thêm trực tiếp vào tài khoản. Quyền truy cập MCC liên kết các tài khoản với hồ sơ người quản lý. MCC phù hợp hơn cho các công ty quản lý nhiều khách hàng.

3. Tôi có thể cấp quyền truy cập mà không cần quyền quản trị viên không?

Đúng vậy. Các vai trò tiêu chuẩn, chỉ đọc và chỉ gửi email cho phép cộng tác mà không cần toàn quyền kiểm soát. Quyền quản trị nên được giới hạn cho những người được ủy quyền đáng tin cậy.